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30 mai

真正的管理哲学

(《經理人月刊》5月號,採訪.撰文.攝影╱王志仁(洛杉磯專訪))
發跡於美國洛杉磯、在自家車庫裡創業的金士頓,兩位創辦人杜紀川和孫大衛以善待對待員工出名,儘管如此,公司年年賺錢,每位員工年產值更高達100萬美元! 金士頓的管理祕訣是什麼 你可能沒聽過金士頓(Kingston technology)這家公司,但應該記得曾有兩位華人  老闆發了一億美元現金,給員工當年終獎金,轟動全世界。他們就是杜紀川和孫大衛,來自台灣,在洛杉磯創業,以善待員工出名,多年蟬聯美國《財 星》(Fortune)雜誌的「最佳雇主」(best company to work for),而且是其中 唯一華人企業。18年前,他們兩人破產身無分文,面對人生最大挫折,在絕望中被迫中年創業。今天,金士頓年營收已達24億美元,每位員工年產值更高達100萬美元,幫公司賺進5萬美元。更神奇的是,兩人在會議室裡,會自己清掉桌上的餅乾屑、菸灰和未喝完的水杯,完全不假手他人,下班後還和員工合組搖滾樂團,打鼓、彈吉他、唱歌一起來,並對外賣票,登台做義演。在3月底的加州陽光照拂下,杜紀川和孫大衛接受《經理人月刊》專訪,花了兩天共計8個小時,分享他們的創業和管理哲學,以及員工愈快樂、公司愈賺錢的祕密……。 
?Kingston語錄1:不要一次把18年的錢賺足,這樣你才能18年都賺錢 
問:金士頓自1987年成立以來,都是靠銷售記憶體晶片為主,而且每一年都賺錢。但   是許多生產記憶體晶片的公司,卻經常賠錢,為什麼/?孫大衛答(以下簡稱孫):你可能跑錯公司了,我們沒那麼厲害(哈)。金士頓之所以賺錢,是因為我們有品牌,而不是代工廠。假設一個杯子的材料成本是一毛,代工廠加工做成杯子的加工費是一毛,合計兩毛,這是代工價格;但是你交給我賣到市場上,可以賣一塊錢,這是市場價格,這兩者好比橘子和蘋果,不適合比較。今天你叫 我去做郭台銘和張忠謀做的事,我也不行。 
問:你們每一位員工的年產值是100萬美元,冠於同業,原因是什麼? 
孫:首先是員工離職率低。金士頓成立18年,有許多員工都從第一年待到現在,我最初雇的前3號員工都還在公司。當一位員工待得久,很多事情你交代下去就不用寫紙條,叫他去什麼地方你不用畫地圖給他,遇到事情他自己有經驗會解決,不用再跑來問你,你和他的時間都節省
。 
人力穩定,效率就高,任何流程都要人來控制,而人的流動率低,流程就熟練,平常就不需要開會。我平常是不進會議室的,今天是因為接受你的採訪而例外。第二個原因是我們所在的產業位置。我們左手從晶圓廠拿晶片,組裝之後右手賣到市場,主要是電腦系統廠商,金士頓等於是晶圓廠和市場之間的中介。有趣的是,市場一有變化,我們這裡最快4小時就能反應,最慢兩天,但是晶圓廠那邊生產一批晶片的平均時間要60天,也就是市場有變化產生,晶圓廠那邊最快反應也要60天後。當市場出現變化,我們的銷售人員從客戶那裡得到訊息反應回來,我們馬上研判,哪些晶片太多、哪些晶片不足,然後回頭去向合作的那幾家晶圓廠要求,哪些晶片多賣我一些,哪些晶片能不能比預訂時少買一些。因為我反應市場需求的時間短,所以我 一定賺錢。重要的是,你不要一次把18年的錢賺足,這樣你才能18年都賺錢,否則很快就出局 (out of business)。當晶圓廠大賠時,你不要讓他賠太多,你跟著賠一點,當他 大
賺的時候,你再比他多賺一點。?Kingston語錄2:和客戶的關係就像婚姻,關鍵就在容忍和互相幫忙 
問:但是金士頓總是賺錢,晶圓廠卻偶而會賠錢,這種關係如何長久? 
> 孫:利用別人(take advantage)和公平做生意(fair business)是兩回事,要做長期生意肯定要公平。比方說我向一家晶圓廠訂了A和B兩種晶片,過幾天從市場傳來消息,說A產品賣不動,這時候我就和晶圓廠商量,能不能把A退掉,然後B我多訂一 份,維持總量不變。金士頓的具體做法,就是向晶圓廠下訂單後,裡面的產品類別和數量是可以變,但是
總金額維持不變,我在其中一種產品的量減小,一定在另一種產品增加,讓晶圓廠不會有損失。我的邏輯是寧願在其他產品小賠,也不在賣不掉的產品上賠錢。 
問:但是你把原先訂的產品減少或退掉,晶圓廠那裡也很難處理,它怎麼會同意?
孫:我的原則是,除非晶圓廠同意,否則我不改訂單,但是如果沒有大的變化出現,我也不會去麻煩晶圓廠。當然,晶圓廠也可以不答應,這可能是它偷懶,不去調配生產線和產能,這種廠商久了我會把它換掉。做生意是講長期關係的,你這次幫我的忙,下次你有哪一種晶片生產多了,庫存積壓,需要我幫你多賣一些,即便這時候市場價格不好,我會小賠一點,我也會幫你的忙,這種信任是互相的,剛開始做生意肯定沒辦法這樣,所以我一再強調長期關係,不管是對員工或供應商,很多事彼此有經驗,很快就能處理,生產力自然高。把員工和供應商搞定之後,你的貨源、品質、價格和服務自然就好,客戶自然就來,所以我從來不去拜訪客戶的,不是我傲慢,而是我時間大多花在照顧員工和供應商,這件事做好,我每天樂得到天橋上抽菸(金士頓總部有兩棟樓,中間用一座天橋連接,中間有吸菸區),錢就自己掉下來了。這種關係就像婚姻,所有人在教堂時都 
說「我願意」,但是有人5年就分,有人可以相守一輩子,關鍵就在容忍和互相幫 忙,沒什麼特別的。我和杜紀川兩人,每天都在生產線和辦公室裡走來走去,問候、關心員工,看到女員工桌上有花,就問他是不是有男朋友,看到家人合照就問他小孩多大了。去年聖誕節之前,我們和員工打賭,如果公司營業額達到20億美元,我們就上台娛樂大家,結果做到24億,我就打扮成貓王上台。 

?Kingston語錄3:管理其實很簡單,就是「人之初,性本善」和「己所不欲,勿施於人」 

問:你們經常和員工搏感情,彼此關係也很近,在管理上怎麼做? 
孫:我是創辦人,但我也是員工,平常和大家都一樣,只有在公司做重大決策時,我才是老闆。重要的是不把自己當老闆,只是自己的工作恰巧是幫整個組織設定目標,如此而已,沒什麼好驕傲的。我和杜紀川都曾受雇於人,也曾破產身無分文,人生很多事都經歷過,擺架子沒什麼意思。因為我們沒有架子,其他高階主管也不會有架子,所以和員工相處融洽。我和杜紀川都沒有自己的辦公室,和大家坐在一起,位置一樣大。杜紀川本來有自己的辦 公室,我硬是把他拉出來,免得他產生自閉症,至於那些辦公室怎麼辦,就讓那些工程師去用,反正他們本來就有些自閉(笑)。反應在工作上,我們都把員工當家人,而不是我花錢雇你來做事。像我們二樓雇用的都是
大學以上學歷,年薪都在6萬美元以上;樓下的生產線作業員則是時薪8美金。他們的能力差別已反應在薪資上了,所以我對待所有員工都一樣,不再有差別,除非你年薪6萬的願意領8塊的時薪,那我會對你好一點,我是先資本主義再共產主義。如果一個業務員很努力,結果業績少做100萬美元,我不會處罰他,因為我知道他盡力了;但是如果有員工漫不經心,導致公司損失1000美元,我會把他開除,我們不是以
金額來衡量員工的貢獻,而是以盡力與否。你很認真,但是工作做不好,沒有關係,可以轉調做別的事,但如果你是在這裡混,那就不行。我是當好人而不是濫好人,好人是別人知道你公平,濫好人是別人不怕你
。久而久之,員工的個性怎麼樣,誰適合做什麼,我都清楚,他們也知道怎麼樣把事情做好,就省掉查核的工夫,我和杜紀川就很省事,你看我坐在這裡和你談這麼久,手機沒響過一聲,平常根本不忙,最重要的工作就是發獎金。其實我很想忙著做些事
的,但是員工待下來都不走,也就沒我什麼事了,只好每天去天橋抽菸(笑)。金士頓的管理其實很簡單,就是「人之初,性本善」和「己所不欲,勿施於人」



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